Ngày 21/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 08 tháng 3 năm 2026 và là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm tăng cường kỷ cương, nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân.
Theo đó, Nghị định quy định cụ thể các hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ như: không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về thu thập, chỉnh lý, bảo quản tài liệu; tiêu hủy tài liệu trái quy định; không giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; làm mất, hư hỏng tài liệu lưu trữ; vi phạm quy định về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ…
Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, các hành vi này sẽ bị xử phạt với các mức tiền phạt cụ thể, đồng thời áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như buộc khôi phục tình trạng ban đầu, thu hồi tài liệu, nộp lại tài liệu hoặc tiêu hủy theo đúng quy định.
Việc ban hành Nghị định góp phần nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong công tác quản lý tài liệu lưu trữ; đồng thời tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước, bảo đảm an toàn, bảo mật và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.
Công tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Việc chấp hành nghiêm các quy định của Nghị định số 31/2026/NĐ-CP không chỉ góp phần bảo vệ an toàn tài liệu mà còn phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành và phát triển kinh tế - xã hội.
Gửi kèm theo Nghị định số 31/2026/NĐ-CP.
